Datenschutz
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
LENZ Ingenieurbüro GmbH
Felix Lenz
Im Winkel 22
88074 Meckenbeuren
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer Felix Lenz
Telefon: +49 7542 / 4018190
E-Mail: info@lenz-ing.com
2. Worum es in dieser Erklärung geht
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Vorgang stützen wir die Verarbeitung insbesondere auf Ihre Einwilligung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags, eine rechtliche Verpflichtung oder unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Internetauftritt.
3. Bereitstellung und Hosting der Website
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Daten handeln:
IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
übertragene Datenmenge,
Referrer-URL,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Hostname des zugreifenden Rechners sowie
Informationen zu Fehlern und Sicherheitsereignissen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren, stabilen und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb der Website, die Fehleranalyse und die Gewährleistung der IT-Sicherheit erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Soweit ALL-INKL.COM im Rahmen des Hostings Zugriff auf personenbezogene Daten erhält, erfolgt die Verarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags. Personenbezogene Daten werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet und nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren. Je nach Anfrage können dies insbesondere Name, Unternehmen, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht und damit verbundene Unterlagen sein.
Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage.
Für E-Mail-Kommunikation und Dateiverwaltung verwenden wir Microsoft 365 Business Standard. Anbieter für europäische Unternehmenskunden ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet Daten auf Grundlage der für die Online Services geltenden Datenschutzbedingungen und als Auftragsverarbeiter, soweit Microsoft Daten für LENZ Ingenieurbüro verarbeitet.
Die Bereitstellung Ihrer Angaben ist grundsätzlich freiwillig. Als Pflichtfeld gekennzeichnete Angaben werden benötigt, um die Anfrage zuzuordnen und zu beantworten oder vorvertragliche Schritte einzuleiten. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten oder einen Vertrag nicht vorbereiten. Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine Einwilligung, kein fortbestehender Geschäftskontakt und kein berechtigtes Interesse an einer längeren Aufbewahrung bestehen. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Kommunikation wird für die jeweils geltenden gesetzlichen Fristen aufbewahrt.
4.1. Kontaktformular über Framer
Auf der Kontaktseite ist ein Framer-Formular eingebunden. Es verarbeitet die eingegebenen Angaben Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewähltes Leistungsinteresse und Nachricht. Technische Felder können zur Spam- und Missbrauchserkennung verwendet werden.
Die Formulardaten werden über Framer verarbeitet und an das Zielpostfach info@lenz-ing.com weitergeleitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage und beruht je nach Inhalt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
LENZ Ingenieurbüro löscht nicht weiterverfolgte Anfragen grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation. Soweit Formulareingaben zusätzlich im Framer-Projektkonto gespeichert werden, werden sie dort im gleichen Prüfzyklus gelöscht. Technisch vorübergehend fortbestehende Sicherungskopien werden nach den vertraglichen Löschzyklen überschrieben.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Beim Einsatz von Cookies, Local Storage, Session Storage, Pixeln oder vergleichbaren Technologien unterscheiden wir zwischen technisch erforderlichen Funktionen und optionalen Analyse- oder Marketingfunktionen.
Technisch erforderliche Technologien werden eingesetzt, soweit dies für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Technologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden erst nach Ihrer Einwilligung verwendet. Die Speicherung oder der Zugriff auf dem Endgerät erfolgt dann nach § 25 Abs. 1 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der Website erreichbaren Datenschutzeinstellungen widerrufen oder ändern. Funktionen, die ohne Einwilligung auf einer anderen Rechtsgrundlage eingesetzt werden, werden in dieser Erklärung gesondert beschrieben.
5.1. Consent-Management mit Usercentrics
Wir verwenden Usercentrics CMP Pro zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungsentscheidungen. Anbieter ist die Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München, Deutschland.
Dabei können insbesondere Einwilligungsstatus, Zeitpunkt und Umfang der Entscheidung, Geräteinformationen, IP-Adresse und Geolokalisierungsinformationen verarbeitet werden. Die Entscheidung wird in technisch erforderlichen Speicherbereichen des Endgeräts hinterlegt und mit Diensten von Usercentrics abgeglichen.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für den Nachweis rechtlich erforderlicher Einwilligungen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die verlässliche Bereitstellung der Datenschutzeinstellungen. Der Zugriff auf das Endgerät erfolgt, soweit für die Einwilligungsverwaltung erforderlich, nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Einwilligungsnachweise werden grundsätzlich für drei Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres gespeichert, in dem die jeweilige Entscheidung zuletzt verwendet oder geändert wurde. Eine frühere Löschung erfolgt, wenn der Nachweis nicht mehr erforderlich ist. Daten in Sicherungskopien werden nach den vertraglichen Löschzyklen des Anbieters entfernt.
6. Schriftarten
Die auf der Website verwendeten Schriftdateien werden über die Framer-Websiteumgebung und Domains von framerusercontent.com bereitgestellt. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie die aufgerufene Seite an Framer übermittelt werden. Eine direkte Verbindung zu Servern von Google Fonts ist nach dem aktuellen technischen Stand nicht vorgesehen.
Die Verarbeitung erfolgt zusammen mit der Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, sicheren und effizienten Darstellung der Website.
7. Reichweitenmessung und Marketing
7.1. Framer Analytics
Auf der Website ist Framer Analytics eingebunden. Anbieter ist Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande. Framer Analytics verwendet nach der Produktdokumentation keine Cookies und keine dauerhaften Kennungen. Zur Ermittlung täglich eindeutiger Besuche werden technische Angaben nur innerhalb eines täglichen Zeitfensters ausgewertet. Erfasst werden insbesondere Seitenaufrufe, Einstiegs- und Ausstiegsseiten, Verweisseiten, UTM-Parameter sowie geschätzte Angaben zu Land, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datensparsamen Messung von Reichweite und Nutzung unserer Website.
Die im Framer-Konto sichtbare Analytics-Historie hängt vom gebuchten Tarif ab. Vor Veröffentlichung dieser Erklärung wird der tatsächlich gebuchte Tarif und die verfügbare Speicherdauer geprüft. Eine längere Historie wird nur nach entsprechender Aktualisierung dieser Erklärung genutzt.
8. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Empfänger können insbesondere Hosting-, Website-, Kommunikations-, Analyse- und IT-Dienstleister sein. Die konkreten Empfänger ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Erklärung.
Framer und Microsoft können im Rahmen ihrer internationalen Unternehmensstrukturen und Unterauftragnehmer Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, insbesondere in den USA. Usercentrics kann ebenfalls Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen. Maßgeblich sind die jeweils vertraglich einbezogenen und von LENZ Ingenieurbüro geprüften Unterauftragnehmerlisten.
Bei einer solchen Verarbeitung stellen wir sicher, dass die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Je nach Empfänger beruht die Übermittlung auf einem Angemessenheitsbeschluss, insbesondere einer gültigen Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework, oder auf Standardvertragsklauseln einschließlich der erforderlichen ergänzenden Maßnahmen.
Informationen zu der im Einzelfall verwendeten Garantie und eine Kopie der maßgeblichen Schutzvorkehrungen können Sie unter info@lenz-ing.com anfordern. Gesetzlich geschützte Geschäftsgeheimnisse und Sicherheitsinformationen können dabei geschwärzt werden.
9. Speicherdauer
Soweit in dieser Erklärung keine besondere Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck besteht. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen oder ein dokumentierter Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordern.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
· Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten;
· unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen;
· die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
· die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen;
· von Ihnen bereitgestellte Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder übertragen zu lassen;
· einer Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben;
· einer Verarbeitung für Direktwerbung jederzeit zu widersprechen;
· eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
· sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@lenz-ing.com oder an die oben genannte Postanschrift.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Für privatwirtschaftliche Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
11. Sicherheit und Änderungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, findet über diese Website nicht statt.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Einzelheiten werden aus Sicherheitsgründen nicht vollständig auf der Website veröffentlicht.
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die auf der Website veröffentlichte Fassung.
